Vybíráte fakturační program?

Hurá, první objednávka je na světě! Tak jde se na vystavení faktury. No jo, ale jak? Kde? Zkusím ji vystavit ve Wordu nebo v Excelu. Ale… to pak další fakturu budu muset přepisovat. A určitě ji špatně uložím a tu první ztratím. Hmm, asi bude lepší nějaký fakturační program. Nebo si mám rovnou pořídit účetní program?

Také máte podobné myšlenkové pochody? Pracuji v několika účetních programech, vyzkoušela jsem pár fakturačních systémů a zkusím vám usnadnit rozhodování.

Zdarma nebo placený?

Záleží, co od programu očekáváte, kolik budete vystavovat faktur a zda chcete evidovat také náklady (faktury od dodavatelů, účtenky). Máte účetní, které předáváte účetní doklady a která vám připraví daňové přiznání? Chcete ušetřit čas a zjednodušit si práci? Všechno souvisí se vším, pojďme se na to podívat konkrétněji.

Zdarma

Programy zdarma mají většinou omezené funkce, umí jen vystavit fakturu, uložit a exportovat do pdf. Jsou vhodné pro toho, kdo:

  • vystaví měsíčně jen pár faktur
  • pohlídá si sám, zda jsou faktury již uhrazené
  • nepotřebuje mít přehled o svém zisku
  • není a neplánuje být plátce DPH

Placené

Placené programy jsou uživatelsky mnohem příjemnější než ty zdarma. Mají mnoho funkcí, které vám významně usnadní práci a ušetří spoustu času. Vyjmenuji ty nejdůležitější:

  • zrychlené vyplňování fakturačních údajů a položek
  • napojení na bankovní účet a automatické párování plateb
  • hlídání limitu pro povinnou registraci k DPH
  • export dokladů přímo do účetního programu vaší účetní
  • neustálý přehled, kolik vyděláváte

 

Pojďme se podívat na 5 nejznámějších fakturačních programů. První dva jsou zdarma, další tři za přijatelný měsíční poplatek.

1) FAKTURY ONLINE.EU

  • úplně zdarma
  • registrace snadná
  • možnost kopírování faktur
  • export do pdf
  • evidence nákladů
  • vypočítává zisk

2) FAKTURY-ONLINE.CZ

  • zdarma
  • uživatelsky méně příjemný
  • export do pdf
  • pouze faktury vydané

3) iDoklad

  • vyzkoušení na 60 dnů zdarma
  • základní cena 145 Kč bez DPH měsíčně
  • včetně vylepšených funkcí 280 Kč bez DPH měsíčně
  • registrace snadná, nic se nemusí instalovat, přístup odkudkoliv přes internet
  • program je přehledný, intuitivní
  • hlídá limit plátce DPH
  • kopírování faktur, pravidelné faktury
  • export faktur do pdf
  • export dokladů do účetního programu vaší účetní
  • lze si připravit ceník jednotlivých položek
  • evidence přijatých faktur
  • evidence skladu
  • EET
  • automatické úhrady faktur (dle tarifu)
  • evidence pokladny (dle tarifu)
  • přiznání k DPH (dle tarifu)
  • přiznání k dani z příjmů (pro paušální výdaje – dle tarifu)

4) Fakturoid

  • vyzkoušení zdarma
  • základní tarif 159 Kč bez DPH měsíčně
  • komplet tarif 318 Kč bez DPH měsíčně
  • registrace snadná
  • hlídá limit plátce DPH
  • kopírování faktur, pravidelné faktury
  • export faktur do pdf
  • export dokladů do účetního programu vaší účetní
  • lze si připravit ceník jednotlivých položek
  • evidence přijatých faktur
  • EET
  • automatické úhrady faktur
  • evidence pokladny
  • přiznání k DPH (dle tarifu)
  • přiznání k dani z příjmů (pro paušální výdaje)

5) Vyfakturuj

  • vyzkoušení na 30 dnů zdarma
  • cena dle zvoleného tarifu od 75 Kč bez DPH do 390 Kč bez DPH měsíčně
  • registrace snadná
  • prostředí intuitivní
  • hlídá limit plátce DPH
  • kopírování faktur
  • export faktur do pdf
  • evidence nákladů
  • export dokladů do účetního programu vaší účetní (dle tarifu)
  • lze si připravit ceník jednotlivých položek (dle tarifu)
  • EET (dle tarifu)
  • automatické úhrady faktur (dle tarifu)
  • pravidelné faktury (dle tarifu)
  • přiznání k DPH (dle tarifu)

Doporučení

Pokud uvažujete o fakturačním programu zdarma, vybrala bych si Faktury online.eu. Jestli to ale s podnikáním myslíte vážně, zvolila bych placený produkt. Ze tří výše uvedených rozhodně doporučuji iDoklad, který má skvělý poměr výkon/cena.

Faktury v něm vystavíte velice rychle, údaje o odběrateli umí program doplnit po zadání IČO sám, fakturované položky i částky můžete načíst z ceníku, v případě plného tarifu se zaplacené faktury automaticky označí jako uhrazené. Jednoduše zjistíte, kdo vám dluží, komu máte zaplatit vy, jaký je váš aktuální zisk. Můžete zde evidovat také paragony a jiné doklady, které je nutné zaplatit (např. pojištění).

Hlídání limitu pro povinnou registraci k DPH je samozřejmostí. A pokud se z vás stane plátce DPH nebo identifikovaná osoba, bez problémů sestaví přiznání k DPH. A to se vyplatí. :)

"Specializuji se na účetnictví a daně. Ráda pomáhám začínajícím podnikatelům zorientovat se v povinnostech vůči státu a učím je vést přehledné účetnictví, aby mohli být v klidu, že mají své daně v pořádku a pod kontrolou." Můj příběh si přečtěte zde >>
Jsem autorkou eBooku Sám sobě účetním, kde vysvětluji, jak si vést účetnictví snadno a bez stresu.
  • Chcete mít účetnictví v pořádku, od samého začátku?

    Stáhněte eBook ZDARMA 5 otázek, na které se nejčastěji ptají začínající podnikatelé

  • Nejnovější články
  • Kategorie
  • Uvidíme se na Facebooku