Hurá, první objednávka je na světě! Tak jde se na vystavení faktury. No jo, ale jak? Kde? Zkusím ji vystavit ve Wordu nebo v Excelu. Ale… to pak další fakturu budu muset přepisovat. A určitě ji špatně uložím a tu první ztratím. Hmm, asi bude lepší nějaký fakturační program. Nebo si mám rovnou pořídit účetní program?

Také máte podobné myšlenkové pochody? Pracuji v několika účetních programech, vyzkoušela jsem pár fakturačních systémů a zkusím vám usnadnit rozhodování.

Fakturační systém zdarma nebo placený?

Záleží, co od programu očekáváte, kolik budete vystavovat faktur a zda chcete evidovat také náklady (faktury od dodavatelů, účtenky). Máte účetní, které předáváte účetní doklady a která vám připraví daňové přiznání? Chcete ušetřit čas a zjednodušit si práci? Všechno souvisí se vším, pojďme se na to podívat konkrétněji.

Zdarma

Programy zdarma mají většinou omezené funkce, umí jen vystavit fakturu, uložit a exportovat do pdf. Jsou vhodné pro toho, kdo:

• vystaví měsíčně jen pár faktur
• pohlídá si sám, zda jsou faktury již uhrazené
• nepotřebuje mít přehled o svém zisku
• není a neplánuje být plátce DPH

Placené

Placené programy jsou uživatelsky mnohem příjemnější než ty zdarma. Mají mnoho funkcí, které vám významně usnadní práci a ušetří spoustu času. Vyjmenuji ty nejdůležitější:

• zrychlené vyplňování fakturačních údajů a položek
• napojení na bankovní účet a automatické párování plateb
• hlídání limitu pro povinnou registraci k DPH
• export dokladů přímo do účetního programu vaší účetní
• neustálý přehled, kolik vyděláváte

Program na faktury

Pojďme se podívat na 5 nejznámějších fakturačních programů. První dva jsou zdarma, další tři za přijatelný měsíční poplatek.

1) FAKTURY ONLINE.EU

• úplně zdarma
• registrace snadná
• možnost kopírování faktur
• export do pdf
• evidence nákladů
• vypočítává zisk

2) FAKTURY-ONLINE.CZ

• zdarma
• uživatelsky méně příjemný
• export do pdf
• pouze faktury vydané

3) iDoklad

• vyzkoušení na 60 dnů zdarma
• základní cena 170 Kč bez DPH měsíčně
• včetně vylepšených funkcí od 330 do 570 Kč bez DPH měsíčně
• registrace snadná, nic se nemusí instalovat, přístup odkudkoliv přes internet
• program je přehledný, intuitivní
• hlídá limit plátce DPH
• kopírování faktur, pravidelné faktury
• export faktur do pdf
• export dokladů do účetního programu vaší účetní
• lze si připravit ceník jednotlivých položek
• evidence přijatých faktur
• evidence skladu
• automatické úhrady faktur (dle tarifu)
• evidence pokladny (dle tarifu)
• přiznání k DPH (dle tarifu)
• přiznání k dani z příjmů (pro paušální výdaje – dle tarifu)

4) Fakturoid

• vyzkoušení zdarma
• základní tarif 174 Kč bez DPH měsíčně
• komplet tarif 348 Kč bez DPH měsíčně
• registrace snadná
• hlídá limit plátce DPH
• kopírování faktur, pravidelné faktury
• export faktur do pdf
• export dokladů do účetního programu vaší účetní
• lze si připravit ceník jednotlivých položek
• evidence přijatých faktur
• automatické úhrady faktur
• evidence pokladny
• přiznání k DPH (dle tarifu)
• přiznání k dani z příjmů (pro paušální výdaje)

5) Vyfakturuj

• vyzkoušení na 30 dnů zdarma
• cena dle zvoleného tarifu od 149 Kč do 590 Kč bez DPH měsíčně
• registrace snadná
• prostředí intuitivní
• hlídá limit plátce DPH
• kopírování faktur
• export faktur do pdf
• evidence nákladů
• export dokladů do účetního programu vaší účetní (dle tarifu)
• lze si připravit ceník jednotlivých položek (dle tarifu)
• automatické úhrady faktur (dle tarifu)
• pravidelné faktury (dle tarifu)
• přiznání k DPH (dle tarifu)

Doporučení

Pokud uvažujete o fakturačním programu zdarma, vybrala bych si Faktury online.eu. Jestli to ale s podnikáním myslíte vážně, zvolila bych placený produkt. Ze tří výše uvedených rozhodně doporučuji iDoklad, který má skvělý poměr výkon/cena.

Faktury v něm vystavíte velice rychle, údaje o odběrateli umí program doplnit po zadání IČO sám, fakturované položky i částky můžete načíst z ceníku, v případě plného tarifu se zaplacené faktury automaticky označí jako uhrazené. Jednoduše zjistíte, kdo vám dluží, komu máte zaplatit vy, jaký je váš aktuální zisk. Můžete zde evidovat také paragony a jiné doklady, které je nutné zaplatit (např. pojištění).

Hlídání limitu pro povinnou registraci k DPH je samozřejmostí. A pokud se z vás stane plátce DPH nebo identifikovaná osoba, bez problémů sestaví přiznání k DPH. A to se vyplatí. :)